Sähköpostituserä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla

Jos kaikille viestin vastaanottajille on tehty henkilökohtaiset tunnukset, joihin on liitetty sähköpostiosoite, voidaan heille lähettää henkilökohtainen kutsu. Tällöin jokaiselle osallistujalle välittyy hänen oma henkilökohtainen käyttäjänimensä ja salasanansa.

Aloita postituserän luominen klikkaamalla "Ajastetut postituserät" -otsikon alta "Luo uusi postituserä". 

Lähetettävän viestin tyyppi: Tässä tapauksessa - koska käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia - kyseessä on henkilökohtainen kutsu.

Lähetysaika: Postituserä ei lähde liikkeelle ilman lähetysajan määrittämistä. Se kannattaa määrittää viimeiseksi. Valitse päivämäärä, vuosiluku ja kellonaika vartin tarkkuudella. Huom! Varmista, että aika on tulevaisuudessa.

Vastaanottajien sähköpostiosoitteet: Kirjoita tai kopioi viestin saajien sähköpostiosoitteet allekkain (yksi osoite / rivi). Kutsua luotaessa vastaanottajalistaan tulee kaikki osallistujat, joiden henkilökohtaiseen käyttäjätunnukseen on liitetty sähköpostiosoite. Tästä listasta voidaan myös valita vain tietty osa, joille viestin halutaan lähtevän. Lisää oma osoitteesi listan loppuun, niin varmistut postituserän lähtemisestä.

Viestin tiedot:
Lähettäjän nimi näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa viestin lähettäjänä. Lähettäjä on usein sama kuin kutsuja tuotteen etusivulla. 
Lähettäjän sähköpostiosoite on reply-to-osoite eli osoite, johon mahdolliset viestin vastaanottajan tarkentavat kysymykset tai palautteet ohjautuvat. Tämä osoite voi (ja usein kannattaakin) olla eri kuin "virallisen" lähettäjän osoite.
Otsikko näkyy sähköpostin otsikkokentässä
Sisältö-kohtaan kirjoitat viestin sellaisena kuin haluat sen lähettää. Jotta käyttäjänimi ja salasana saadaan tuotteen linkkiin mukaan, muodostetaan linkki seuraavasti:

• Linkki on muotoa <tuotteen osoite>@%u&%p eli esimerkiksi
  https://www.qualette.com/8991-6798-328@%u&%p. Ohjelma lisää tällöin kunkin sähköpostiosoitteen viestiin kyseiseen osoitteeseen liitetyn käyttäjätunnuksen. Osallistuja pääsee linkin kautta suoraan tuotteen avaussivulle ilman erillistä kirjautumista.
• Linkillä voidaan ohjata osallistuja myös aloitussivun ohi. Tällöin lisätään käyttäjänimen ja salasanan sisältävän linkin loppuun vielä "&no-intro", esimerkiksi: https://www.qualette.com/8991-6798-328@%u&%p&no-intro

Huomaa, että eri kieliversioilla on eri osoitteet. Viestissä voidaan käyttää korvaavia merkkejä näiden ilmoittamiseen: %fi = suomi, %en = englanti ja %se = ruotsi. Suomenkielinen linkki voisi siis olla esimerkiksi %fi@%u&%p.  

Liitä postituserään liitetiedostoja: Kaikkiin viestityyppeihin voidaan liittää liitetiedostoja valitsemalla tämän kohdan. 

Postitustyökalun käytössä on huomioitava, että sähköpostit lähtevät ISO 8859-1 (Western European) merkkienkoodauksella, joka ei sisällä esimerkiksi kaikkia itäeurooppalaisten kielten erikoismerkkejä. Kutsujen lähettäminen muilla kielillä kuin englanniksi, suomeksi tai skandinaavisilla kielillä täytyy testata ennen lähettämistä. Mikäli kaikki merkit eivät näy oikein ja haluat käyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia, mieti voisiko kutsun lähettää englanniksi. Mikäli käytössä ei ole henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia, tällaiset viestit on helpoin lähettää normaalilla sähköpostiohjelmalla.

Kun haluat luoda sähköpostituserän ja lähettää saman tuotteen henkilökohtaisilla tunnuksilla uudelle osallistujaryhmälle, toimi yllä olevien ohjeiden mukaisesti vastaajien sähköpostiosoitteiden määrittämiseen asti. Osoitelistassa näkyvät kaikki ne osoitteet, joille olet luonut henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen kyseiseen tuotteeseen. Pidä Ctrl-painike pohjassa ja valitse hiirellä listasta ne osoitteet, jotka haluat mukaan uuteen sähköpostituserään. Jatka sen jälkeen ylläolevien ohjeiden mukaan.