Sähköpostituserä yksittäisellä käyttäjätunnuksella

Jokaisen uuden postituserän luominen aloitetaan klikkaamalla "Ajastetut postituserät" -otsikon alta "Luo uusi postituserä".

Lähetettävän viestin tyyppi: Tässä tapauksessa - koska käyttäjätunnus on yksittäinen - valitse yleinen kutsu.

Seuraavalla sivulla luodaan itse postituserä ja sen sisältämä viesti.

Lähetysaika: Postituserä ei lähde liikkeelle ilman lähetysajan määrittämistä. Se kannattaa määrittää viimeiseksi. Valitse päivämäärä, vuosiluku ja kellonaika vartin tarkkuudella. Huom! Varmista, että aika on tulevaisuudessa.

Vastaanottajien sähköpostiosoitteet: Kirjoita tai kopioi viestin saajien sähköpostiosoitteet allekkain (yksi osoite / rivi). Lisää oma osoitteesi listan loppuun, niin varmistut postituserän lähtemisestä.

Viestin tiedot:
Lähettäjän nimi näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa viestin lähettäjänä. Lähettäjä on usein sama kuin kutsuja tuotteen etusivulla. 
Lähettäjän sähköpostiosoite on reply-to-osoite eli osoite, johon mahdolliset viestin vastaanottajan tarkentavat kysymykset tai palautteet ohjautuvat. Tämä osoite voi (ja usein kannattaakin) olla eri kuin "virallisen" lähettäjän osoite.
Otsikko näkyy sähköpostin otsikkokentässä.
Sisältö-kohtaan kirjoitat viestin sellaisena kuin haluat sen lähettää. Tuotteen linkin voit ilmoittaa viestissä kahdella eri tavalla:

1. Tuotelinkki, käyttäjänimi ja salasana erikseen. Kopioi tuotteen osoite sen hallintasivulta. Muista kirjoittaa viestiin myös käyttäjänimi ja salasana, jotta vastaanottaja pääsee kirjautumaan sisään. TAI
2. Tuotelinkki, joka sisältää käyttäjätunnuksen. Jos haluat viestiin linkin, jonka kautta vastaanottaja pääsee suoraan tuotteen avaussivulle ilman erillistä kirjautumista, on linkki muotoa <tuotteen osoite>@käyttäjänimi&salasana. "@"-merkki kertoo selaimelle, että kyseessä on käyttäjänimi ja "&"-merkki että kyseessä on salasana. Tässä esimerkissä käyttäjänimi on "testi" ja salasana "tuote": https://www.qualette.com/8991-6798-328@testi&tuote.

Huomaa, että eri kieliversioilla on eri osoitteet. Viestissä voidaan käyttää korvaavia merkkejä näiden ilmoittamiseen: %fi = suomi, %en = englanti ja %se = ruotsi.

Liitä postituserään liitetiedostoja: Kaikkiin viestityyppeihin voidaan liittää liitetiedostoja valitsemalla tämän kohdan. 

Postitustyökalun käytössä on huomioitava, että sähköpostit lähtevät ISO 8859-1 (Western European) merkkienkoodauksella, joka ei sisällä esimerkiksi kaikkia itäeurooppalaisten kielten erikoismerkkejä. Kutsujen lähettäminen muilla kielillä kuin englanniksi, suomeksi tai skandinaavisilla kielillä täytyy testata ennen lähettämistä. Jos testiviesti ei näytä kaikkia merkkejä oikein, kutsut täytyy lähettää normaalia sähköpostiohjelmaa käyttäen.