Käyttäjätunnusten ryhmäluonti sähköpostilistasta

Jos sinulla on käytettävissäsi osallistujien sähköpostiosoitteet ja haluat tunnukset henkilökohtaisiksi, kannattaa tunnukset luoda sähköpostilistasta. Tällä tavalla pystyt myös myöhemmin kohdistamaan muistutuksen vain niille, jotka eivät ole osallistuneet ja lähettämään automaattisen kiitosviestin osallistuneille. 

Käyttäjänimi: Anna ensin käyttäjänimi. Käyttäjätunnus toimii varmimmin eri sähköpostiohjelmissa ja selaimissa, kun käytät aakkosia a-z ja numeroita 0-9. Skandinaaviset merkit tai erikoismerkit (esim. &, /, -, @, välilyönti ja =) voivat aiheuttaa linkin katkeamisen sähköpostiohjelmassa tai saavat osallistujan selainohjelman tulkitsemaan sen väärin.

Sähköpostiosoitelista: Kirjoita kenttään allekkain sähköpostiosoitteet, joille haluat luoda käyttäjätunnukset. Osoitteiston luominen onnistuu helposti Copy-Paste-komennolla esimerkiksi Excel-taulukosta.

Klikkaa "Jatka".

Seuraavalla sivulla määrittelet tunnuksen ominaisuudet samalla tavalla kuin yksittäistä tunnusta luotaessa.

Tila: Käyttäjätunnuksella pääsee kirjautumaan sisään tuotteeseen vain tunnuksen ollessa Avoin-tilassa.

Henkilökohtainen tunnus: Yksittäinen käyttäjätunnus kannattaa vain hyvin erikoistapauksissa määritellä henkilökohtaiseksi. Henkilökohtaisella tunnuksella osallistuja voi palata myöhemmin muuttamaan vastauksiaan tai jatkamaan kesken jäänyttä istuntoa. Osallistuja näkee tällöin aiemmin antamansa vastaukset. Henkilökohtainen tunnus myös estää yksittäistä osallistujaa osallistumasta useaan kertaan, koska tunnuksella annetut uudet vastaukset tallennetaan edellisten samalla tunnuksella annettujen vastausten päälle. Jos tunnusta ei ole määritelty henkilökohtaiseksi, kirjautuu jokainen vastaus tietokantaan omana tietonaan. Yleinen tunnus myös suojaa paremmin osallistujien anonymiteettiä. 

Omien vastausten tallennus PDF-tiedostona: Mikäli olette hankkineet käyttöoikeuden myös tulosten PDF-vienti-lisäominaisuuteen, voit halutessasi sallia osallistujan tallentaa omat vastauksensa PDF-tiedostona. Tämä edellyttää, että osallistujan koneessa on ilmainen Adobe Acrobat Reader -ohjelmisto. Ominaisuus on käytettävissä riippumatta siitä, onko käyttäjätunnus henkilökohtainen vai ei. Mikäli tunnus ei ole henkilökohtainen, osallistuja ei voi myöhemmin palata tuotteeseen tallentaakseen tuloksensa vaan se on tallennettava kyseisen istunnon lopussa. Tämä on hyvä mainita osallistujalle annettavissa ohjeissa.

Taustamuuttujien ennalta määrittely: Jos tuotteeseen on luotu taustamuuttujia, voidaan niiden arvoja määritellä ennalta käyttäjätunnuskohtaisesti. Ennalta määriteltyjä taustamuuttujia ei kysytä osallistujalta. Kun luodaan tunnuksia ryhmäluontina, tässä kohdassa etukäteen määritetyt taustamuuttujat koskevat jokaista samalla kertaa luotavaa tunnusta. Myöhemmin voidaan editoida yksittäisten käyttäjätunnusten ominaisuuksia.

Klikkaa "Luo tunnukset" tallentaaksesi luomasi käyttäjätunnukset.