Käyttäjätunnusten ryhmäluonti

Jos tarvitset  suuremman määrän käyttäjätunnuksia esimerkiksi sähköpostissa jaettavaksi ja haluat niiden olevan henkilökohtaisia, tunnusten ryhmäluonti on paras keino. Jos osallistujat jakautuvat etukäteen tunnettuihin ryhmiin tai voivat tulla vastaamaan useaa eri reittiä (esimerkiksi osa sähköpostikutsulla ja osa nettisivulla olevan linkin kautta), voit perustaa useampia yksittäisiä tunnuksia ja antaa jokaiselle ryhmälle oman käyttäjätunnuksen.

Käyttäjänimi: Anna ensin käyttäjänimi tunnuksen rungoksi, johon ohjelma liittää tunnuksen järjestysnumeron. Käyttäjätunnus toimii varmimmin eri sähköpostiohjelmissa ja selaimissa, kun käytät aakkosia a-z ja
numeroita 0-9. Skandinaaviset merkit tai erikoismerkit (esim. &, /, -, @, välilyönti ja =) voivat aiheuttaa linkin katkeamisen sähköpostiohjelmassa tai saavat osallistujan selainohjelman tulkitsemaan sen väärin.

Määrä: Kuinka monta tunnusta halutaan luoda.

Klikkaa "Jatka".

Seuraavalla sivulla määrittelet tunnuksen ominaisuudet.

Tila: Käyttäjätunnuksella pääsee kirjautumaan sisään tuotteeseen vain tunnuksen ollessa Avoin-tilassa.

Henkilökohtainen tunnus: Yksittäinen käyttäjätunnus kannattaa vain hyvin erikoistapauksissa määritellä henkilökohtaiseksi. Henkilökohtaisella tunnuksella osallistuja voi palata myöhemmin muuttamaan vastauksiaan tai jatkamaan kesken jäänyttä istuntoa. Osallistuja näkee tällöin aiemmin antamansa vastaukset. Henkilökohtainen tunnus myös estää yksittäistä osallistujaa osallistumasta useaan kertaan, koska tunnuksella annetut uudet vastaukset tallennetaan edellisten samalla tunnuksella annettujen vastausten päälle. Jos tunnusta ei ole määritelty henkilökohtaiseksi, kirjautuu jokainen vastaus tietokantaan omana tietonaan. Yleinen tunnus myös suojaa paremmin osallistujien anonymiteettiä. 

Omien vastausten tallennus PDF-tiedostona: Mikäli olette hankkineet käyttöoikeuden myös tulosten PDF-vienti-lisäominaisuuteen, voit halutessasi sallia osallistujan tallentaa omat vastauksensa PDF-tiedostona. Tämä edellyttää, että osallistujan koneessa on ilmainen Adobe Acrobat Reader -ohjelmisto. Ominaisuus on käytettävissä riippumatta siitä, onko käyttäjätunnus henkilökohtainen vai ei. Mikäli tunnus ei ole henkilökohtainen, osallistuja ei voi myöhemmin palata tuotteeseen tallentaakseen tuloksensa vaan se on tallennettava kyseisen istunnon lopussa. Tämä on hyvä mainita osallistujalle annettavissa ohjeissa.

Taustamuuttujien ennalta määrittely: Jos tuotteeseen on luotu taustamuuttujia, voidaan niiden arvoja määritellä ennalta käyttäjätunnuskohtaisesti. Ennalta määriteltyjä taustamuuttujia ei kysytä osallistujalta. Kun luodaan tunnuksia ryhmäluontina, tässä kohdassa etukäteen määritetyt taustamuuttujat koskevat jokaista samalla kertaa luotavaa tunnusta. Myöhemmin voidaan editoida yksittäisten käyttäjätunnusten ominaisuuksia.

Klikkaa "Luo tunnukset" tallentaaksesi luomasi käyttäjätunnukset.