1. Kirjaudu sisään editoriin osoitteessa www.qualette.com. Editorissasi näkyvässä tuotelistassa näkyvät "suunnittelu"- tai "julkaistu"-tiloissa olevat tuotteet.
2. Klikkaa listan alta "Luo uusi tuote".
3. Anna tuotteelle nimi. Mikäli haluat käyttää jotain aikaisempaa tuotetta pohjana, valitse se kohdasta "Mallipohja". Klikkaa "Luo tuote"-painiketta.
4. Valitse tuotteen käyttöliittymäkieli. Mahdollisia käyttöliittymäkieliä painikkeisiin ja ohjelmiston sisältämiin ohjeteksteihin ovat tällä hetkellä suomi, ruotsi ja englanti. Itse kyselysisältö voi olla millä kielellä vain.
5. Valitse sisällön kieli. Tämä tarkoittaa nimen antamista kieliversiolle mikäli kyselystä tehdään useampia kieliversioita. Eksoottisempia kieliversioita tehtäessä voi olla tarpeen valita merkistökoodaukseksi joku muu kuin oletusarvona oleva ISO-8859-1 (Latin-1: West European Languages). Tällä varmistetaan että osallistujan selain näyttää kaikki kielen erikoismerkit oikein. Klikkaa "Luo kieliversio"-painiketta.
6. Klikkaa tuotelistassa tuotteen nimeä päästäksesi sen hallintasivulle. Editoi aloitussivu ja lopetussivu haluamiksesi. Lisää taustamuuttujat taustamuuttujat-sivulle ja tarvitsemasi määrä sisältösivuja kysymyksineen.
7. Kirjaudu tuotteeseen pilottikäyttäjänä klikkaamalla Pilottivastaaja-rivillä olevaa "Kirjaudu"-painiketta. Nyt näet tuotteen osallistujan näkökulmasta. Kun haluat editoida jotain kohtaa, palaa takaisin tuotteen hallintasivulle. Tämä käy helpoiten, kun pidät osallistujanäkymää auki toisessa selainikkunassa tai -välilehdellä ja editoria toisessa. Mikäli haluat muiden kommentoivan tuotetta, lähetä heille "Osoitteet"-kohdassa oleva linkki ja pilottivastaajan käyttäjänimi ja salasana.
8. Luo osallistujille käyttäjätunnus tai -tunnukset kohdassa "Vastaajat". Luo myös ainakin itsellesi raportin lukijan tunnus. Tunnuksia voit lisätä myöhemmin, vaikka tuote onkin julkaistu.
9. Julkaise tuote. Tämän jälkeen et pääse enää muuttamaan tuotteen taustamuuttuja- tai sisältösivuja, joten tarkista ennen julkaisua vielä kerran, ovatko kaikki kysymykset ja tekstit näillä sivuilla sellaisia kuin tarkoitit. Aloitus- ja lopetussivujen editointi on mahdollista julkaisun jälkeenkin.
10. Lähetä osallistumiskutsu joko ohjelman omalla ryhmäpostitustyökalulla tai omalla sähköpostiohjelmallasi. Tarkista ennen lähetystä, että osallistujille lähetettävä linkki on oikea ja käyttäjätunnus/-tunnukset toimivat. Voit liittää käyttäjätunnuksen linkkiin tai ilmoittaa käyttäjänimen ja salasanan erikseen.
11. Seuraa vastauksia ja niiden kertymistä kirjautumalla sisään luomallasi raportinlukijan tunnuksella. Osallistujien määrä näkyy myös tuotelistassa tuotteen kohdalla.
12. Kun tietoa on saatu tarpeeksi tai tiedonkeruu ei ole enää muuten ajankohtainen, voit muuttaa tuotteen hallintasivulla tilaan "Suljettu". Tuote siirtyy tällöin "Suljetut tuotteet" -listalle. Suljetun tuotteen käyttäjätunnukset eivät enää toimi, mutta raportinlukijatunnukset pysyvät avoinna. Aloitussivulle kannattaa muotoilla teksti informoimaan siitä, että osallistumisaika on mennyt umpeen.
13. Hyödynnä saamasi tulokset!